Cara Membuat Undangan Digital Pernikahan Sendiri, dari Tema hingga Link
Tim Kertas Digital
Cara membuat undangan digital pernikahan bisa dimulai dari tiga hal sederhana: tentukan tema, siapkan informasi acara, lalu periksa pengalaman tamu sebelum membagikan link. Kalian tidak perlu menulis kode untuk menyusun nama pasangan, foto, lokasi, dan pesan undangan.
Undangan yang baik membantu tamu menemukan informasi penting dengan cepat. Tampilan yang cantik tetap perlu ditemani jadwal yang jelas, lokasi yang tepat, dan cara mengonfirmasi kehadiran yang mudah. Berikut langkah yang bisa kalian ikuti saat membuat undangan sendiri di Kertas Digital.
Dalam artikel ini
1. Siapkan bahan sebelum memilih tema
Kumpulkan informasi dalam satu catatan agar proses mengisi editor tidak terputus. Pastikan penulisan nama dan detail keluarga sudah disepakati dengan pasangan. Untuk acara dengan lebih dari satu sesi, tulis jadwal setiap sesi secara terpisah.
- Nama pasangan dan nama orang tua yang ingin dicantumkan.
- Hari, tanggal, jam mulai, dan zona waktu acara.
- Nama tempat, alamat lengkap, serta titik lokasi di peta.
- Foto sampul dan beberapa foto galeri dengan kualitas yang jelas.
- Cerita singkat, pesan pembuka, dan musik yang ingin digunakan.
2. Pilih tema yang terasa seperti kalian
Buka katalog tema dan coba demonya. Perhatikan suasana warna, gaya huruf, susunan informasi, serta cara foto ditampilkan. Tema yang sesuai membantu foto dan cerita kalian terasa menyatu tanpa perlu menambahkan banyak hiasan.
Coba demo dari ponsel, karena undangan kemungkinan akan dibuka tamu melalui WhatsApp. Pastikan tulisan mudah dibaca dan informasi acara tetap terlihat jelas. Setelah menemukan pilihan yang cocok, masuk ke akun Kertas Digital dan pilih tema melalui dashboard.
3. Isi nama pasangan dan detail acara
Lengkapi bagian sampul, mempelai, serta acara di editor. Gunakan nama yang konsisten di seluruh bagian undangan. Untuk lokasi, cocokkan nama gedung dengan alamat dan titik peta agar tamu tidak diarahkan ke tempat yang memiliki nama serupa.
Tuliskan jam dengan jelas. Jika tamu berasal dari wilayah berbeda, cantumkan WIB, WITA, atau WIT sesuai lokasi acara. Hindari menyimpan informasi penting hanya di dalam foto, karena teks pada gambar bisa sulit dibaca di layar kecil.
4. Atur foto, cerita, dan musik secukupnya
Pilih foto sampul yang masih nyaman dilihat setelah dipotong sesuai bentuk tampilan. Wajah pasangan sebaiknya tidak terlalu dekat dengan tepi foto. Untuk galeri, susun urutan foto agar cerita mengalir: foto pembuka, momen bersama, lalu detail yang ingin kalian kenang.
Di editor Kertas Digital, foto galeri dapat digeser untuk mengubah urutannya. Periksa kembali hasil potongan setiap foto di pratinjau. Jika menambahkan cerita, pilih beberapa momen yang bermakna dan tulis dengan kalimat singkat.
Musik dapat melengkapi suasana, tetapi informasi undangan tetap harus bisa dipahami saat suara dimatikan. Sebagian ponsel juga memerlukan interaksi tamu sebelum audio dapat diputar.
5. Periksa pratinjau seperti seorang tamu
Sebelum menerbitkan, baca undangan dari awal sampai akhir di ponsel. Minta pasangan memeriksa kembali informasi yang sudah kalian isi. Pemeriksaan kedua sering membantu menemukan salah ketik yang terlewat saat menyunting.
- Nama pasangan, tanggal, dan jam sudah benar.
- Tombol lokasi menuju titik yang sesuai.
- Foto tidak terpotong pada bagian penting.
- Teks tetap terbaca tanpa harus memperbesar layar.
- Bagian RSVP dan ucapan mudah ditemukan.
- Link publik yang akan dibagikan sudah sesuai.
6. Terbitkan undangan, lalu bagikan link
Perubahan yang tersimpan di editor masih berupa draft. Setelah isinya siap, terbitkan undangan agar versi publik menampilkan hasil terbaru. Buka link publiknya sekali lagi untuk memastikan yang dilihat tamu sama dengan yang kalian harapkan.
Bagikan link dengan pesan pendek yang menyebut nama pasangan, tanggal acara, dan ajakan membuka undangan. Jika memakai link dengan nama tamu, periksa penulisan nama sebelum mengirim. Pesan yang personal terasa lebih hangat daripada mengirim tautan tanpa pengantar.
7. Kelola perubahan setelah link dibagikan
Jika ada informasi yang berubah, sunting draft dan terbitkan ulang. Di Kertas Digital, perubahan draft tidak langsung mengganti versi publik. Untuk perubahan penting seperti jam atau lokasi, beri kabar juga kepada tamu yang sudah menerima undangan.
Kalian juga dapat memantau RSVP dan ucapan dari dashboard. Mengganti tema undangan tidak memakai slot tambahan serta mempertahankan link, tamu, dan RSVP. Jadwal penggantian tema mengikuti paket akun: Pro setiap tiga hari dan Premium setiap satu hari.
Mulailah dari informasi yang jelas, lalu tambahkan detail personal sedikit demi sedikit. Undangan digital yang nyaman dibuka akan membantu tamu merasa disambut bahkan sebelum hari pernikahan tiba.
